Observação interna do cliente
O que a equipe precisa saber e o cliente nunca vê.
O que escrever
Preferência de serviço, alergia a produto, tempo que costuma chegar adiantado ou atrasado, assunto que ele gosta de puxar. Detalhe concreto, não julgamento.
A observação aparece na comanda do atendimento, então o próximo profissional que atender aquele cliente já sabe.
O que não escrever
Nada que você não sustentaria se o cliente lesse. É informação interna, mas continua sendo dado pessoal de alguém.